12 distrações comuns no trabalho e como evitá-las

Vamos encarar; é fácil se distrair no trabalho. Entre as planilhas e as teleconferências, a tentação de percorrer o Facebook e desperdiçar 20 minutos rindo de memes às vezes pode ser demais. Uma rápida olhada na coluna de fofocas de celebridades? Tudo para evitar o mais recente e-mail de 'sinergia em ação' do chefe. Na verdade, você provavelmente está procrastinando agora mesmo ao ler isso.

Mas o que você pode fazer para conter as muitas distrações que se apresentam no local de trabalho e permanecer no topo do seu trabalho? Felizmente, compilamos uma lista das 12 interrupções mais comuns, além de algumas dicas úteis sobre como lidar com elas…

1. Mídia social

As mídias sociais podem ter transformado nossas vidas, nos conectado de maneiras que não poderíamos imaginar, e nos dado acesso sem precedentes a vídeos de galinhas de borracha cantando Despacito, mas também é um enorme fator de produtividade no local de trabalho.

Em uma pesquisa realizada pela Salary em 2012, 64% dos entrevistados afirmaram ter visitado sites não relacionados ao trabalho todos os dias, sendo o Facebook, sem surpresa, o site mais visitado. Embora os chefes possam se perguntar por que isso não pode esperar até depois do trabalho, a verdade é que não é inteiramente nossa culpa.

" O cérebro é mais ativo quando as pessoas esperam uma recompensa ", diz a psiquiatra Susan Weinschenk. “ Na era digital, temos ferramentas como o Facebook que nos permitem satisfazer nossas informações em busca de desejos com gratificação instantânea ”.

Portanto, se nossos desejos biológicos por vídeos de gatos superam nossa propensão às fórmulas do Excel, o que devemos fazer?

A primeira etapa é desativar o acesso aos sites que você visita no seu computador de trabalho (se ainda não estiverem bloqueados pela sua empresa). Se você achar que está buscando o seu smartphone, baixe o Freedom, um aplicativo desenvolvido especificamente para procrastinadores que bloqueia temporariamente aplicativos e sites específicos durante o horário de trabalho.

2. Colaboradores

Ninguém quer parecer antissocial, mas quando você está 'na zona' e esse prazo está próximo, a última coisa que você precisa é de Karen nas contas que param para perguntar se você viu Game of Thrones na noite passada. Mesmo se estiver relacionado ao trabalho, deixar tudo o que você está fazendo para conversar pode prejudicar seu jogo.

A chave para parar, ou pelo menos minimizar essa atenção indesejada, é dar claramente a impressão de que você está ocupado demais para conversar. Se for permitido, use fones de ouvido. Tente evitar o contato visual quando os colegas passarem pela sua mesa - isso dará a impressão de que você está ocupado.

Quando estiver sendo encurralado, tente afastar diplomaticamente a conversa, talvez sugerindo que você não é a melhor pessoa para conversar sobre um tópico específico. Isso pode ser especialmente difícil quando você recebe uma pepita suculenta de fofoca. Mas seja firme - se alguém persistir, interrompa-o e informe-o de que você está realmente ocupado, e que você voltará para ele o mais rápido possível.

3. O telefone do escritório

Chamadas constantes de outros departamentos são uma das maiores barreiras para a realização do seu trabalho, especialmente se as chamadas estiverem relacionadas a tarefas urgentes que exigem uma resposta imediata. É muito fácil os trabalhos se acumularem quando as chamadas são recebidas e o trabalho original é negligenciado; é aqui que você precisa tentar priorizar e concluir suas tarefas antes que as coisas sejam demais.

Se isso significa não atender o telefone até você atender, que assim seja. Mas lembre-se de definir um correio de voz que explique às pessoas que você voltará para elas o mais rápido possível - e tente fazer exatamente isso.

4. Seu telefone pessoal

Às vezes é difícil deixar sua bagagem pessoal na porta do escritório. Pode haver coisas importantes acontecendo em casa, e você pode precisar atender determinadas chamadas ou atender determinadas mensagens. Isso é bom. Mas quando você checa o bate-papo em grupo a cada cinco minutos ou liga para o seu parceiro para descobrir o que há para o jantar, isso pode se tornar uma distração.

A menos que você esteja esperando uma ligação importante, coloque seu telefone em uma gaveta ou em sua bolsa, para que você fique menos inclinado a atendê-lo. E enquanto estamos no assunto, verifique também o modo silencioso - não há nada mais irritante para seus colegas do que o mesmo tom de mensagem ecoando o dia todo.

5. Barulho

O que nos leva ao próximo ponto. O ruído é uma das piores causas de interrupção no local de trabalho e ocorre de várias formas - algumas intencionais e outras não. Seja dois colegas rindo na área de descanso, a digitação furiosa do teclado do vizinho de um cubículo ou o seu gerente fazendo a sua melhor impressão Trigger Happy TV, isso pode se tornar extremamente frustrante.

Isso inclui distrações externas também; até algo tão trivial como sirenes de ambulância, uma broca de rua ou um trem que grita até parar pode derrubá-lo. Então o que você pode fazer?

Como mencionado anteriormente, os fones de ouvido são a melhor opção aqui - especialmente os com cancelamento de ruído. Se você não tem permissão para usar fones de ouvido, explique a situação ao seu gerente e ressalte que eles estão cancelando o ruído e que você não está ouvindo música.

Como alternativa, se um projeto é sensível ao tempo ou particularmente complexo, encontre um local silencioso, longe do seu cubículo, onde você sabe que pode trabalhar em paz. Muitos escritórios modernos têm salas projetadas especificamente para isso, que você pode reservar com antecedência. Se nada disso estiver disponível e não houver outros quartos vazios no prédio, trabalhe em casa ou em um local tranquilo como uma biblioteca.

6. Supervisores de microgestão

Ninguém gosta de um micro-gerente na melhor das hipóteses, mas principalmente quando você está ocupado. Ter que lidar com um chefe irritante que constantemente o incomoda por atualizações pode se tornar extremamente frustrante.

O especialista em carreiras Andy Teach afirma que você deve tomar a iniciativa de tentar minimizar a interrupção. “ Você não pode dizer ao seu chefe para não atrapalhá-lo ”, diz ele, “ então se comunique constantemente com eles sobre o status de seus projetos. Se você mantê-los informados, diminui a necessidade de microgerenciá-lo e cria menos distrações ”.

7. Emails

Ao contrário das chamadas telefônicas, os e-mails não são uma distração tão imediata, mas ainda podem tirar sua mente do que você deveria estar fazendo originalmente. Por mais que você queira, não é aconselhável ignorar e-mails à medida que eles chegam, portanto, desativar as notificações deve ser um impedimento; você pode facilmente obter uma idéia da notificação do assunto, se for urgente ou não, e tudo o que não for pode esperar até mais tarde.

Se você vir algo que precisa acompanhar, lembre-se de sinalizar o e-mail para não esquecer mais tarde. Se você estiver trabalhando em algo absolutamente prioritário e nada mais puder ser mais urgente, você poderá definir uma resposta automática para que as pessoas saibam que você está arrependido, mas que está mais ou menos indisponível e que irá volte para eles.

8. Reuniões

Para muitas pessoas, as reuniões são a desgraça do ambiente do escritório. Não há nada mais irritante do que fazer uma reunião chata sobre o trabalho que você precisa fazer, em vez de realmente fazer o trabalho; Pior ainda é quando você tem um monte de tarefas que precisam ser concluídas, mas você é arrastado para uma reunião de uma hora porque um dos parceiros da matriz está na cidade e "quer ver como está a equipe" .

Obviamente, esse nem sempre é o caso, e a maioria dos bons gerentes evita convocar reuniões desnecessárias, mas mesmo assim isso pode atrapalhar seu trabalho. Se você estiver focado em um projeto importante e sensível ao tempo, especifique isso em seu calendário e, mais frequentemente, sua ausência será justificada.

Se você simplesmente não consegue sair disso, tente minimizar a quantidade de tempo gasto fora da sua mesa. Dependendo da sua posição, tente nomear um líder que possa manter as coisas no tópico e desencorajar o waffling, e sugerir um prazo a ser respeitado. É improvável que você seja a única pessoa que tem assuntos mais prementes; portanto, quanto mais simplificado o processo, melhor para todos.

9. Fome

Isso é algo que pode ser facilmente ignorado, mas é extremamente importante e pode ter um impacto maior na sua produtividade do que você imagina. Não há nada pior para a sua concentração do que ficar sentado à mesa com o estômago roncando, contando os minutos para o almoço - é por isso que gerenciar a ingestão de alimentos pode ser tão importante quanto controlar o fluxo de trabalho.

A maioria dos nutricionistas provavelmente não recomendaria lanches constantes ao longo do dia, mas comer alguma coisa entre o café da manhã e o almoço, e novamente no meio da tarde, deve estar bem e manter os demônios da fome afastados. Tenha cuidado com o que você come embora. Alimentos pesados ​​de açúcar podem causar picos e falhas na sua concentração (além de não serem saudáveis); em vez disso, mantenha um bom suprimento de alimentos nutritivos e saudáveis ​​à mão, como amêndoas, barras de proteínas e frutas frescas em casa.

10. Fumaças e / ou intervalos para café

Sair de sua mesa para tomar um café ou fumar um cigarro não é uma coisa ruim; é bom se refrescar e ter alguns minutos em que você não está olhando para a tela do computador. Mas quando você faz isso regularmente, pode se tornar uma grande interrupção na sua produtividade, além de custar horas perdidas à empresa.

Muitos funcionários contrariam isso, alegando que as doses regulares de cafeína aumentam o estado de alerta e, portanto, a produtividade, mas isso perde o sentido (além de ser um hábito prejudicial a longo prazo). Se você não estiver em sua mesa, não estará trabalhando e poderá levar um tempo para voltar a focar e voltar à zona quando estiver longe do computador.

Traga um frasco de café e restrinja suas visitas à área de descanso uma vez pela manhã e outra à tarde. Muitas empresas não compensam mais os fumantes por seus intervalos para fumar e agora espera-se que recuperem o tempo que estão fora - isso pode ser uma boa desculpa para tentar desistir.

11. Meio Ambiente

Essa é outra distração que é menos explícita, mas ainda pode afetar sua concentração. Pode parecer bobagem reclamar sobre aquecimento e iluminação, mas se você estiver com muito frio ou muito calor, é isso que está pensando. Ao mesmo tempo, se o brilho do sol estiver nos seus olhos ou refletindo na tela do computador, você não conseguirá focar adequadamente.

Pode ser senso comum, mas garanta que a temperatura seja aceitável para todos e que você possa ver sua tela claramente, sem nenhuma distração.

12. Comendo o sapo

Isso não deve ser tomado literalmente, é claro. Ninguém no CareerAddict apóia o consumo de qualquer animal vivo, espécie de anfíbio existente ou de outra forma. Não, o sapo culinário em questão é hipotético e representa a tarefa que você menos espera; mas, ao fazer isso de manhã, você pode ficar satisfeito ao saber que é a pior coisa que fará naquele dia.

Essa metáfora, popularizada por Brian Tracy em seu guia anti-procrastinação mais vendido com o mesmo nome, é uma maneira eficaz de dizer que você deve assumir sua tarefa mais difícil quando seus níveis de energia e concentração estiverem mais altos. Ao comer o sapo, a parte mais difícil do seu dia já está pronta e você terá o bônus adicional de impulso daqui para frente.

Estes são apenas alguns dos exemplos de interrupção no local de trabalho que você certamente encontrará; os escritórios são ambientes ocupados e, mesmo quando você deseja se desligar e se concentrar, pode ser difícil. Mas, seguindo estas dicas, você pode facilitar um pouco a vida e produzir um trabalho de alta qualidade que beneficia a empresa e que suas chances de promoção não causem danos.

Você tem outras dicas sobre como manter o foco no trabalho? Deixe-nos saber nos comentários abaixo…

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