Tanto que é preciso apenas um pequeno erro de ortografia para que os recrutadores joguem seu aplicativo na pilha de 'não' sem pensar duas vezes - não importa o quão perfeito você seja para a posição.
Em outras palavras, além de como apresentar seu histórico de emprego, que fontes parecem boas e quantas páginas você deve usar, você também precisa se preocupar com a gramática e ortografia do seu currículo.
Bem, ninguém disse que escrever um currículo seria fácil!
Para ajudá-lo a colocar seu aplicativo na pilha do 'sim', siga estas 13 regras essenciais de gramática e ortografia do CV!
1. Eliminar pronomes pessoais
Para começar, vamos esclarecer uma coisa: a totalidade do seu currículo é sobre você e somente você. Afinal, é o seu nome escrito no topo da página, para que os empregadores saibam que estão lendo sobre sua experiência, habilidades e realizações.
Isso significa que você pode retirar todos os pronomes em primeira pessoa do seu currículo ('eu', 'eu', 'meu' etc.) e economizar algum espaço valioso nesse meio tempo. Por exemplo, em vez de dizer: 'Eu gerenciei uma equipe de 5', diga: 'Gerenciei uma equipe de 5'. Significa a mesma coisa, mas é sempre um pouco mais curta.
2. Escreva na primeira pessoa
Como acabei de explicar, seu currículo é sobre você. Não é sobre 'ele' ou 'ela' - você. Portanto, é apenas adequado que você escreva o seu currículo na primeira pessoa, falando sobre o que fez na sua carreira e mantendo-o na primeira pessoa. Em outras palavras, não inicie seu currículo na primeira pessoa e, de repente, comece a falar de si na terceira pessoa.
A menos que você inclua uma citação sobre você de outra pessoa (por exemplo, 'John é um excelente comunicador'), nunca se refira a si mesmo na terceira pessoa em seu currículo - isso apenas faz você parecer pomposo e não têm o mesmo impacto dinâmico que a primeira pessoa tem.
3. Cuidado com as mudanças de tempo
De um modo geral, você deve falar sobre trabalhos antigos no tempo passado (por exemplo: 'Gerenciava uma equipe pequena de 10') e seu trabalho atual no tempo presente (por exemplo: 'Gerenciamento de uma equipe pequena de 10').
Existem exceções a essa regra, como quando você está falando sobre algo que realizou no seu trabalho atual. A chave, no entanto, é evitar alternar entre tempos no meio de uma frase.
Se você está escrevendo sobre suas responsabilidades diárias e suas realizações em sua posição atual, verifique se todos os eventos atuais estão em primeiro lugar. Por exemplo:
- Gerenciando uma pequena equipe de 10
- Impulsionando vendas de £ 20 milhões em toda a organização
- Desenvolveu novo sistema de gerenciamento de tarefas que aumentou a produtividade em 19%
4. Explique as abreviações
É uma boa ideia explicar abreviações no seu currículo para evitar confundir os leitores. Você pode fazer isso adicionando a abreviação entre colchetes depois de mencioná-la, por exemplo: CareerAddict (CA). Em todas as outras menções, você pode simplesmente usar 'CA'.
No entanto, existem excepções a esta regra. Por exemplo, todo mundo sabe o que é um GCSE, então não faz sentido desperdiçar espaço valioso escrevendo 'Certificado Geral de Ensino Secundário'. Além disso, termos do setor como HTML ou CSS são ótimos - os empregadores sabem o que eles significam, então você não precisa 'educá-los'!
Lembre-se: nunca coloque pontos finais nas abreviações!
5. Mantenha as frases curtas
Os recrutadores passam entre 6 e 30 segundos (dependendo da fonte) olhando para o seu currículo antes de decidir se ele pertence à pilha de 'sim' ou 'não'. Uma maneira de fazê-los ficar por mais tempo? Escreva frases mais curtas.
E quanto menor, melhor. Um estudo interessante publicado pelo American Press Institute em 2009 descobriu que:
- Os leitores entenderam 100% das informações que estavam lendo se as sentenças tivessem menos de 8 palavras
- Isso caiu para 90% se as sentenças tivessem entre 9 e 14 palavras
- A compreensão caiu para 10% se as sentenças tivessem até 43 palavras
Enquanto isso, Martin Cutts, autor do Oxford Guide to Plain English, recomenda uma duração média de 15 a 20 palavras. Se você tiver sentenças mais longas que isso, tente separá-las ou condensá-las.
6. Assista ao seu tom de voz
Seu currículo é uma representação profissional de quem você é e o que você traz para a mesa - e, como tal, deve ser escrito de maneira profissional. Não use humor, gírias, coloquialismos ou palavrões - por mais casual que seja a cultura da empresa.
Certifique-se de usar a voz ativa ('[I] Contratei e treinei 7 funcionários') em vez da voz passiva ('7 funcionários foram contratados e treinados por mim'). A voz ativa fornece uma entrega segura e forte da sua mensagem, o que perde sua clareza e impacto em construções passivas.
Uma ótima maneira de conseguir isso é iniciando frases com verbos de ação (também conhecidos como chavões), como 'desenvolvido', 'implementado', 'organizado' e 'criado'.
7. Seja consistente com o estilo
Se você optar por usar a vírgula de Oxford, escrever números abaixo de 10 na íntegra (para economizar espaço, no entanto, recomendamos que você não use) ou usar a ortografia britânica ou americana em seu currículo, é importante que você seja consistente.
Por um lado (mas muito relevante), lembre-se de usar a ortografia apropriada no país em que está se candidatando a um emprego. Por exemplo, palavras americanizadas para um emprego britânico podem irritar muitos empregadores em potencial.
Certifique-se de usar acentos sempre que necessário. Por exemplo, o nome de Condé Nast contém um sotaque agudo no E, enquanto Häagen-Dazs tem uma diérese no primeiro A - independentemente do idioma em que eles são usados.
8. Não grite
NÃO ESCREVA EM TODOS OS TAMPÕES PARA GRANDES QUANTIDADES DE TEXTO. É DISTRATÓRIO, difícil de ler e parece que você está gritando com as pessoas!
Além disso, não use letras maiúsculas aleatoriamente em seu currículo sem motivo aparente. Simplificando: faz você parecer juvenil e desagradável.
Utilize apenas letras maiúsculas quando for apropriado, por exemplo: abreviações, acrônimos, nomes, primeira letra de uma frase, etc.
9. Conheça seus apóstrofes
Apóstrofos extraviados fazem você parecer desleixado, descuidado e eles podem acabar arruinando suas chances de sucesso na procura de emprego. Felizmente, as regras para quando e como usá-las são bastante simples:
- Para indicar posse, por exemplo: Aumento da receita da empresa em 42%
- Para indicar letras ausentes, por exemplo: Eles estão se candidatando ao mesmo trabalho ('eles' são uma contração das palavras 'eles' e 'são')
- Para indicar tempo ou qualidade, por exemplo: Web designer premiado com 10 anos de experiência
Igualmente importante é ter cuidado com os plurais. Por exemplo, você não diria que um currículo está cheio de 'erros de digitação', mas sim 'erros de digitação'. A mesma regra se aplica a abreviações pluralizadas como 'CVs'.
Outros sinais de pontuação a serem observados incluem pontos de exclamação e vírgulas desnecessárias.
10. Use o Singular para empresas individuais
Se você está falando de uma única empresa ou organização, consulte-a como 'it', não 'they'. Por exemplo, se você trabalha no CareerAddict, faz parte da equipe, não da equipe deles .
11. Remover artigos
Assim como os pronomes pessoais, artigos como 'a', 'an' e 'the' devem ser removidos, sempre que possível. Isso, essencialmente, ajuda a condensar o texto e economizar espaço, além de evitar entediantes leitores com fala desnecessária. Então, por exemplo, se você estiver falando sobre como você foi "responsável pelo orçamento da empresa", diga "responsável pelo orçamento da empresa".
12. Evite erros comuns de ortografia
Você não gostaria de aparecer em uma entrevista de emprego com meias incompatíveis, e o mesmo se aplica a palavras incorretas no seu currículo. Aqui estão algumas das palavras mais comuns que os candidatos a emprego erram:
- Afetar efeito
- Comprometido
- Consciente
- Experiência
- Imediato
- Independente
- É / é
- Manutenção
- Gerente
- Diversos
- Pessoal
- Recomendar
- Referidos
- Referência
- Relevante
- Cronograma
- Seus / lá / eles
- Até
- Tempo / se
Para evitar erros de ortografia, tente não usar nenhuma palavra com a qual você não esteja familiarizado. Também é uma boa ideia usar um dicionário enquanto você escreve seu CV e depois executar uma verificação ortográfica no documento final. Dito isto, porém:
13. Não confie em corretores ortográficos
Um dos maiores erros que as pessoas cometem ao escrever seu currículo é confiar no software de verificação ortográfica para detectar quaisquer erros de gramática e ortografia cometidos. O problema é que mesmo os melhores verificadores ortográficos podem perder erros de digitação potencialmente embaraçosos em frases gramaticalmente corretas. Caso em questão: 'Fluente em inglês e espinafre' (sim, alguém realmente colocou isso no currículo).
Certifique-se de revisar seu currículo (e revisá-lo novamente) e, em seguida, peça à família e aos amigos que o examinem também. Muitas vezes, basta um segundo (ou terceiro ou quarto, etc) conjunto de olhos para colocar sua aplicação na pilha de 'sim'. Além disso, é uma ótima maneira de obter feedback construtivo sobre o design, formato e conteúdo do seu currículo de alguém em quem você confia.
Você tem outras dicas ou erros gramaticais e ortográficos a serem observados ao escrever seu currículo? Participe da conversa abaixo e informe-nos!
