Aprenda como recuperar o controle e aproveitar ao máximo seu dia de trabalho com as dicas de mudança de vida abaixo:
1. Coma direito
O que você alimenta seu corpo é tão importante. Já reparou que após um almoço com carboidratos pesados você quer dormir automaticamente e não consegue se concentrar nas letras da tela? Da mesma forma, se estiver com fome, será super difícil se concentrar na tarefa em questão. Fazer lanches durante o dia pode ajudá-lo a se sentir melhor, mas você deve escolher lanches saudáveis para evitar falhas no final do dia.
2. Mantenha-se hidratado
Embora seja importante escolher a comida certa, manter-se hidratado é ainda mais importante. Muitas pessoas não percebem que mesmo uma desidratação leve pode causar dificuldade na concentração e na execução de tarefas mentais. Você deve beber pelo menos seis a oito copos grandes de água por dia e reduzir a cafeína. Para muitos de nós, o café é uma obrigação ao longo de um dia de trabalho, mas, se você beber demais pela manhã, notará que cai à tarde. Gerencie sua ingestão ao longo do dia e tente algumas xícaras de chá verde (que também contém cafeína).
3. Limitar distrações
Se você é como eu, pode se distrair facilmente, com a música que sai do carro que passa ou um telefone tocando e uma conversa interessante acontecendo em outro pod. Ao fazer pequenas alterações, você pode bloquear essas distrações e melhorar sua produtividade. Comece a usar técnicas para bloquear o som, concentrando-se apenas no trabalho que está fazendo; você pode atingir um nível em que esteja tão absorto que o resto se torne ruído de fundo. Faça uma pausa de cinco minutos para participar de conversas e voltar à sua zona de trabalho.
4. Faça pausas regulares
Quando estiver se sentindo mentalmente cansado, faça uma pequena pausa; você pode tomar uma xícara de chá, conversar com um colega ou simplesmente tirar os olhos da tela para relaxar. “Fazer pausas pode parecer contra-intuitivo, mas é realmente a chave para uma melhor produtividade. Os estudos mostram que a fórmula “perfeita” é trabalhar por 52 minutos e interromper por 17. Você não precisa definir cronômetros e se tornar um defensor do cronograma - apenas levante-se e mude-se ou siga para outra tarefa por alguns minutos para "redefinir" o cérebro e voltar à tarefa original atualizada "referenciada no Empreendedor.
5. Delegar como um chefe
Muitos trabalhadores acham difícil delegar porque sentem que é mais fácil executar o trabalho por conta própria do que perder tempo explicando-o a um colega. Esse estado mental está errado e significa que você é microgerenciador (e todo mundo odeia um microgerenciador). Você deve conhecer os pontos fortes do seu colega de trabalho e delegar tarefas que você sabe que ele pode executar da melhor maneira possível, sem que você precise monitorar cada passo. Dessa forma, você pode continuar com o projeto importante que está na sua lista para sempre.
6. Seja organizado
Ser organizado o tornará mais produtivo no trabalho e na vida. Crie uma lista de tarefas a longo prazo que você deseja alcançar e realizar e mantenha-a fixada no seu cubículo. Todas as noites antes de sair do trabalho, crie uma lista de tarefas para o dia seguinte e priorize as tarefas que devem ser concluídas primeiro (você pode usar números ou destaque - qualquer coisa que funcione para você). Quando você tiver concluído a tarefa, marque ou cruze para que você possa ver visualmente o progresso que está fazendo. Essa estratégia aumentará sua motivação no local de trabalho e você se sentirá menos estressado, sabendo que tem controle.
7. Domar a temperatura do escritório
O ambiente físico do seu local de trabalho pode causar um impacto real na sua produtividade. Os pesquisadores descobriram que a temperatura do escritório deve estar em 21 graus, para que seja confortável para os funcionários. Se você achar que está com muito frio ou muito calor, pense em maneiras de gerenciar a temperatura; ajustando manualmente o sistema de ar condicionado ou comprando um pequeno ventilador ou aquecedor de mesa.
8. Exercício
Usar o tempo de trabalho para se exercitar pode realmente ajudar a melhorar a produtividade, de acordo com um estudo publicado no Journal of Occupational and Environmental Medicine . Defina os dias da sua semana em que você poderá passear no almoço ou fazer uma aula rápida de ginástica. Se você realmente não tem tempo, pode fazer alguns exercícios em sua mesa. Fazer o sangue bombear pode ser exatamente o que é necessário para clarear a cabeça e recuperar o foco.
9. Sente-se em luz natural
Dependendo de como o seu escritório foi projetado, talvez você precise contar com iluminação artificial. Mas, se você tiver uma janela perto de você, tente manter as cortinas abertas e a janela aberta. A luz natural ajuda você a se sentir mais alerta e rejuvenescido e melhora a produtividade geral no escritório.
10. Faça sua pausa para o almoço
Muitos trabalhadores decidem pular um intervalo e tentar trabalhar o dia inteiro em sua mesa. Fazer uma pausa e estar em ambientes diferentes pode aumentar a proficiência. Você voltará se sentindo renovado com novas idéias. Se você tentar lutar, poderá bater um obstáculo e será muito menos eficiente.
11. Estabeleça metas e prazos
Você deve definir regularmente metas para trabalhar e os prazos que precisa atingir. Melhorar a produtividade no local de trabalho é mais fácil quando você cria etapas acionáveis para atingir seus objetivos. Se você deseja essa promoção, precisa definir o caminho que o levará a ela.
12. Não faça várias tarefas
Isso será uma surpresa para você, mas, aparentemente, as multitarefas realmente o tornam menos produtivo - mais chocante! Uma pesquisa conduzida pela Universidade de Stanford mostra que “a produtividade pode ser reduzida em até 40% pelos bloqueios mentais criados quando as pessoas trocam tarefas e diminuem seu QI”. Comece a enfrentar uma tarefa de cada vez a partir de agora.
13. Motive-se com a música
A música pode distrair certos indivíduos, mas pode ser um grande incentivo para outros. Se você se enquadra nesta última categoria, crie uma lista de reprodução de músicas encorajadoras e ouça-as quando se sentir menos produtivo. Se você não tiver fones de ouvido no trabalho, poderá fazer isso durante a caminhada durante o intervalo.
14. Decore seu cubículo
Considere fazer com que seu local de trabalho se sinta em casa com seu toque decorativo pessoal. Você passa grande parte da sua vida no trabalho e pode criar uma atmosfera mais relaxante, para se sentir feliz em sua mesa. Não estou dizendo para você transformá-lo em um livro de memórias pessoais para seus entes queridos; quero dizer, muitas molduras podem ser um pouco assustadoras, mas alguns bichos de pelúcia e plantas estão bem.
15. Mover-se
Ficar em pé e se movimentar ajuda a aumentar o fluxo sanguíneo para o cérebro, se você ficar um pouco inquieto, levante-se e se mova, mesmo que seja por cinco minutos. Se o seu escritório permitir, tente uma mesa de pé, o que é dito para melhorar a postura e a produtividade.
16. Tenha um Huddle diário
Os encontros diários são uma reunião rápida e informal da equipe, projetada para aumentar a comunicação entre os membros da equipe e tirar o máximo proveito das habilidades individuais de cada pessoa. Pode haver um projeto melhor para um colega do que para outro, mas isso não teria surgido se não houvesse uma reunião diária. Tente incentivar os grupos a reduzir também o tráfego interno de e-mail.
17. Gerencie sua caixa de entrada
Apenas o pensamento de uma caixa de entrada cheia de lixo está me dando ataques de pânico! Se você é culpado de ter milhares de e-mails escondidos em sua caixa de entrada, filtre-os e exclua os desnecessários agora. Ter uma caixa de entrada bem gerenciada pode fazer maravilhas pela sua produtividade e, se você usar subpastas e categorias, poderá gerenciar facilmente suas perspectivas.
18. Evite reuniões inúteis
As reuniões podem ser um grande desperdício de tempo, e você costuma questionar por que acabou de perder 30 minutos do dia em algo insignificante. A menos que seja obrigatório, evite reuniões inúteis que não sejam relevantes para sua linha de trabalho. Você pode se concentrar nas tarefas que precisa concluir e provavelmente trabalhará mais rapidamente, pois a maioria dos seus colegas estará na reunião não importante.
19. Desvie das distrações nas mídias sociais
A mídia social é uma parte tão importante de nossas vidas e é uma das maiores distrações / time-killer. Enquanto você trabalha, resista à tentação de rolar pelo feed do Instagram. Sim, eu disse! Você pode definir dois minutos para clicar em suas mídias sociais (se o seu escritório permitir) depois de realizar uma grande tarefa. Alguns trabalhadores podem precisar ir ao ponto de instalar programas anti-distração, como StayFocusd e Freedom, que bloqueiam o acesso às partes mais viciantes da Internet por períodos específicos.
20. Foco no resultado final
Às vezes, por mais que tentemos, apenas caímos e nos sentimos cansados. Quando você chegar a esse ponto, pense no porquê de fazer seu trabalho, no que gosta e onde deseja progredir. Normalmente, a visão de responsabilidades maiores e um salário e título mais altos darão o pequeno chute que você precisa.
21. Trabalhe remotamente
Cortar o seu deslocamento diário, o estresse que o acompanha e o tempo reduzido de sono podem fazer maravilhas pela sua eficiência. Se você tiver a oportunidade de trabalhar remotamente, fazer isso de tempos em tempos pode realmente aumentar sua criatividade. Você terá menos distrações e estará em um ambiente confortável, o que significa que você pode reduzir o tempo da tarefa e obter mais itens marcados da sua lista.
22. Tire uma soneca
Enquanto a maioria das empresas faz uma careta para você tirar uma soneca no trabalho, outras como Google e Ben e Jerry incentivam os cochilos a estimular a produtividade quando você se sente exausto a ponto de fechar os olhos, nem mesmo uma xícara de café é suficiente. Vincent Walsh, professor de pesquisa do cérebro humano da University College London, disse que "uma soneca entre 30 e 90 minutos à tarde pode ajudar as empresas a melhorar a produtividade".
23. Participar de seminários de treinamento
Quando você tiver a oportunidade, inscreva-se nos seminários de treinamento oferecidos; um dia fora do escritório em um novo ambiente refrescará sua mente e fará você se sentir mais motivado. Você provavelmente receberá novas dicas sobre como gerenciar suas tarefas diárias e será incentivado a experimentá-las.
24. Faça as coisas chatas primeiro
Dedique uma hora da manhã às tarefas monótonas que você está evitando há semanas, essa enorme pilha de arquivos em sua mesa não desaparecerá magicamente. Se você deixar essas tarefas até o final do dia, não estará fazendo nenhum favor a si mesmo. Muito pelo contrário, você só piorará as coisas para si mesmo, especialmente considerando o fato de que nossos níveis de produtividade geralmente ficam secos após as 15h.
25. Assista a vídeos engraçados
Todo mundo precisa de um pouco de humor para buscá-las e a internet está cheia de clipes curtos que nos fazem rir. Se você estiver com dificuldade para se concentrar, passe alguns minutos assistindo a algo hilário (tente não rir muito alto!) E volte ao trabalho.
O que você faz para aumentar a produtividade no local de trabalho? Conte-nos na seção de comentários abaixo, juntamente com as dicas e truques que você deseja compartilhar…
