Os 30 melhores aplicativos de organização para melhorar sua eficiência

Nesta era digital, parece que estamos nos voltando para nossos telefones celulares, tablets e desktops para tudo.

Há muito tempo estão as centenas de notas adesivas voando por todo o lugar - agora é tudo sobre o aplicativo mais recente do bloco que nos ajudará a manter nossas vidas sob controle. E com a pressão adicional de nossos chefes e colegas, está se tornando ainda mais difícil acompanhar nossa pilha cada vez maior de projetos, agendas por telefone e reuniões.

Então, o que você pode fazer para trabalhar de maneira mais inteligente e manter o controle de sua vida cotidiana no trabalho? Um aplicativo de organização simples é a resposta!

No momento, descobrimos os 30 melhores aplicativos do mercado para ajudar você a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal com que sempre sonhou!

Agendamento de calendário e tarefas

1. Nota impressionante 2

Este aplicativo visual foi projetado para manter sua vida organizada usando calendários e gráficos especiais para codificar por cores sua lista de tarefas. Você pode separar suas tarefas de trabalho e tarefas diárias com um simples clique no botão, concluir um tom de alarme.

Disponível no iOS - US $ 3, 99 / US $ 2, 99

2. 24me

Precisa de um assistente pessoal? Este aplicativo inteligente se encaixa perfeitamente no papel! O 24me mantém seu calendário, contas pessoais, notas e listas organizadas em um só lugar, e até lembra você de aniversários e permite que você envie presentes para familiares e amigos. Ele até informa quando você precisa sair para uma reunião com base na situação atual do tráfego, além de pagar contas!

Disponível no Android e iOS - Gratuito

3. Wunderlist

Este aplicativo fácil de usar é ideal para criar várias listas diferentes para compartilhar com colegas. É acessível em todos os dispositivos, tornando os projetos perfeitos e mantendo todos sincronizados. Bônus adicionado? Você pode até visualizar comentários sobre uma tarefa que corta chamadas telefônicas inúteis.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

4. Lembre-se do leite

Este aplicativo de gerenciamento de tarefas se integra ao Gmail, Google Calendar, Outlook e Evernote para garantir que você nunca mais esqueça nada da sua lista. Você também pode marcar suas listas por cor ou subtarefas para fazer você se sentir como o rei / rainha organizacional que você é!

Disponível no Android e iOS - Gratuito

Tomando notas

5. Evernote

Essa ferramenta bacana permite criar anotações on-line e off-line, onde quer que você esteja - esteja em sua mesa, no trem ou no supermercado. Depois de organizar sua lista, você pode sincronizá-la através da nuvem para acessá-la em qualquer lugar e a qualquer momento.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

6. Espaço para letras

O Letterspace é outro ótimo aplicativo de anotações famoso por sua barra de slides que permite navegar facilmente pelas anotações para fazer edições e ajustes, ajudando a evitar desperdiçar tempo tentando colocar o cursor no lugar certo - sei como isso pode ser doloroso !

Disponível no iOS - US $ 4, 99 / US $ 3, 99

7. Scanbot

Lembra-se do artigo realmente útil que você encontrou, mas era muito longo para ler na época e fazer anotações? Não se preocupe - o Scanbot abrirá um mundo totalmente novo para você, permitindo que você digitalize rapidamente documentos e os transforme em PDF ou JPG de alta qualidade.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

8. Basta pressionar Gravar

Longe vão os dias dos ditafones! Nesta era digital, basta um aplicativo de gravação de voz. O Just Press Record não apenas permite gravar notas importantes, mas também transcreve suas gravações em vários idiomas diferentes!

Disponível no iOS - US $ 4, 99 / US $ 3, 99

Produtividade

9. IFTTT

Este aplicativo inteligente automatiza sua vida digital conectando todos os seus aplicativos e organizando seu telefone em um dispositivo mais pessoal. Por exemplo, se você receber um email de alguém, poderá instruir o aplicativo a salvar o contato no telefone, economizando efetivamente um tempo que pode ser melhor gasto em outras tarefas.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

10. Email de Edison

Essa ferramenta legal se conecta aos seus serviços online e encontra tarefas a serem concluídas enviando uma notificação para o seu dispositivo. Se você quer saber o que fazer e quando fazê-lo, este aplicativo é tudo que você precisa!

Disponível no Android e iOS - Gratuito

11. Seja pro profissional

Este aplicativo no estilo Pomodoro ajuda você a realizar tarefas dividindo tarefas com intervalos curtos. A idéia geral é que você trabalhe por 20 minutos e depois faça uma pausa de 5 minutos - ou uma pausa de 10 a 20 minutos após 4 vezes.

Disponível no iOS - US $ 1, 99 / £ 0, 99

12. Horas

Manter o controle de suas horas de trabalho pode ser uma tarefa complicada, se você for esquecido - onde o Hours entra! Este aplicativo inteligente acompanhará o seu horário e até enviará lembretes sobre intervalos e prazos do projeto.

Disponível no iOS - Gratuito

13. Bolso

Você se distrai com anúncios o tempo todo e acaba lendo artigos aleatórios on-line quando você realmente deveria estar tentando controlar e marcar as tarefas da sua lista de tarefas? Nesse caso, o Pocket está aqui para salvar o dia e salvará suas histórias, fotos e sites favoritos para você ler no seu tempo livre.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

14. RescueTime

Se você não tiver certeza do que gasta seu tempo enquanto está no escritório, use o RescueTime para descobrir isso. Este aplicativo analisa sua atividade diária do computador e rastreia o tempo gasto em aplicativos ou navegadores específicos.

Disponível no Android - US $ 9 / £ 7 por mês

15. Trava de foco

Se você é o procrastinador final, este aplicativo o ajudará a manter o foco (desculpe o trocadilho) e bloqueará qualquer distração usual do seu telefone e, geralmente, ajudará a aumentar a produtividade. Porém, não se preocupe: ele não os bloqueará o dia inteiro, mas apenas para os horários específicos que você deseja.

Disponível no Android - Grátis

Gerenciamento de processos e fluxos de trabalho

16. Rua do Processo

Se você deseja manter um projeto otimizado e a comunicação da equipe clara, por que não considerar o uso dessa ferramenta de gerenciamento de processos de negócios? A idéia por trás da Process Street é que ela ajudará você a acompanhar o planejamento e o desenvolvimento do projeto em blocos claros de tarefas - o que é ideal para qualquer equipe virtual.

Disponível no Chrome - Gratuito

17. Zapier

Se você estiver super ocupado, pode usar este aplicativo para transferir dados automaticamente entre os aplicativos e dispositivos escolhidos - liberando seu tempo para se concentrar em tarefas mais importantes, como o crescimento profissional!

Disponível no Desktop - Gratuito

18. Tampão

Este aplicativo é ideal para todos os gurus das mídias sociais por aí, permitindo que você agende até 10 postagens por dia por site e compartilhe a mesma foto com o clique de um botão.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

19. Wrike

Se você está cansado de perder tempo acompanhando cada funcionário em seu progresso em um projeto, Wrike está à disposição para ajudá-lo. Este pequeno aplicativo permite otimizar seus processos e aplicar diferentes projetos a equipes, projetos e pastas específicos para uma colaboração mais suave em todo o departamento.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

Organização Geral

20. LastPass

Se você não consegue se lembrar de todas as 1 de suas 1.000 senhas, o LastPass as salvará para você. É protegido por segurança, é claro, então não se preocupe. Você só precisa se lembrar da sua senha principal para ter acesso a tudo!

Disponível no Android e iOS - Gratuito

21. timr

Se você deseja acompanhar o tempo gasto em um projeto, os dias de doença de seus funcionários ou até a quilometragem em viagens de negócios, o timr é o caminho a seguir!

Disponível no Android - Grátis

22. Despensar

Se você é péssimo em controlar suas despesas e recibos de negócios, este aplicativo foi feito para você! Permite facilmente tirar fotos de seus recibos e armazená-los em um painel conveniente para você.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

23. Trello

Este quadro de avisos digital altamente personalizável é ideal para um único funcionário ou uma equipe deles. Você pode criar cartões diferentes para projetos diferentes ou simplesmente usá-lo para sua lista de tarefas pessoais.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

24. Caixa

Ao usar o Box, você pode compartilhar com segurança arquivos com colegas de trabalho, clientes e parceiros, além de revisá-los e editá-los simultaneamente em qualquer dispositivo. Ideal para qualquer empresário que esteja sempre em movimento!

Disponível no Android e iOS - Gratuito

25. DropTask

Esse gerenciador de tarefas visualmente eficaz é perfeito para acompanhar seu fluxo de trabalho e mapear diferentes projetos. Você também pode usar o calendário interno para manter todas as suas tarefas salvas em um só lugar.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

Polivalentes

26. Google Drive

O Google Drive se tornou o aplicativo mais usado entre os profissionais que trabalham e oferece aos usuários a capacidade de acessar planilhas compartilhadas, documentos do Word, calendários, apresentações de email e do PowerPoint por meio de um sistema baseado em nuvem. Ele também permite que os funcionários trabalhem remotamente e em movimento.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

27. Dropbox

O Dropbox é um aplicativo útil que permite armazenar vários documentos diferentes. Se você estiver em trânsito e precisar salvar apresentações ou fotos, este aplicativo é ideal para você.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

28. Microsoft OneDrive

Se você usa a Microsoft no trabalho, definitivamente precisa do OneDrive em sua vida. Ele permite que você salve seus arquivos e fotos e acesse-os através de qualquer dispositivo.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

29. SimpleMind Pro

Se você gosta de debater, mas odeia desperdiçar papel, este aplicativo é perfeito para você. É um mapa digital que permite anotar todas as suas idéias de uma maneira divertida e colorida - e você pode fazer isso em qualquer lugar a qualquer momento!

Disponível no Android e iOS - US $ 7, 99 / US $ 6, 99

30. Slack

O Slack leva os serviços de mensagens instantâneas um passo adiante para criar a melhor ferramenta de coordenação de mensagens instantâneas e grupos. Ele suporta compartilhamento de arquivos e bate-papos em grupo enquanto arquiva mensagens antigas, para que você possa encontrar qualquer informação importante que você esqueceu de salvar.

Disponível no Android e iOS - Gratuito

Quais são seus aplicativos de organização favoritos? Participe da conversa abaixo e informe-nos!

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