Cunhado pelo executivo de publicidade, Alex Osborn, no início dos anos 50, o brainstorming é uma técnica criativa que está sendo usada por milhares de empresas em todo o mundo. Ajuda a melhorar as vendas, inspira o trabalho em equipe e, mais importante, impulsiona a inovação.
Portanto, se sua organização está procurando o próximo grande momento eureka, ou se sua equipe está lutando para criar novos conceitos, aqui estão algumas técnicas de brainstorming para tornar sua próxima sessão de idéias um sucesso certificado.
1. Escreva-o no calendário
Na sua definição mais simples, uma sessão de brainstorming geralmente se refere a um pequeno grupo de pessoas que se reúnem e trocam sugestões para encontrar soluções ou gerar novas idéias para a empresa. O brainstorming é usado em todos os setores e departamentos - desde marketing a vendas, publicidade e recursos humanos.
Existem dois erros comuns que a maioria das empresas e pessoas cometem ao facilitar uma sessão de brainstorming. O primeiro não o anuncia com antecedência e o segundo (que geralmente resulta da primeira) não chega à reunião preparada. Quando isso acontece, muito tempo valioso é desperdiçado; os gerentes ficam confusos sobre o que fazer primeiro, enquanto os colegas se atrapalham com seus telefones enquanto tentam buscar idéias. Sem nenhuma estrutura real, toda a atividade se transforma em caos.
Para evitar desperdiçar recursos preciosos, certifique-se de agendar sua sessão com antecedência, para que todos possam participar e vir à reunião bem preparados.
2. Seja claro com sua missão
Para os funcionários, nada é mais irritante do que receber um convite para uma sessão de brainstorming que não tem uma agenda clara. A maioria das empresas enfrenta uma infinidade de problemas todos os dias e nem todos podem ser resolvidos em uma única sessão. Portanto, para que os funcionários colaborem em uma solução eficaz, um empregador deve ser capaz de declarar claramente qual desafio está enfrentando e tentando resolver.
Portanto, é importante definir o que você deseja alcançar na sessão muito cedo. É para mudar o nome do site? Criar um conteúdo melhor? Melhorar o gerenciamento de mídia social? Qualquer que seja o objetivo, você precisa identificar o que deseja realizar após cada reunião, atribuindo tarefas específicas às pessoas envolvidas.
Por exemplo, se seu objetivo é renomear um site, peça à sua equipe de criação que traga pelo menos três novos looks para o design que eles desejam criar. Se, por outro lado, é para conteúdo, designe os escritores para apresentar cinco tópicos. Definir uma agenda ajuda a manter a discussão e as atividades focadas e eficazes, dessa forma, ninguém perde tempo ou esforço.
3. Defina o tom
Mesmo quando você tem objetivos estritos, é importante manter o tom da sua reunião divertido e sem julgamento. Uma sessão estruturada nem sempre precisa ser rígida e séria, mais ainda se o objetivo é gerar idéias.
Uma equipe é sempre composta por diferentes personalidades, algumas são barulhentas e confiantes, enquanto outras são tímidas e tímidas. Portanto, um facilitador deve garantir que ele ou ela crie um ambiente seguro, mas divertido, onde todos se sintam encorajados a contribuir. Por exemplo, existem algumas palavras que, embora bem intencionadas, podem desencorajar a participação de outras pessoas. E você não gostaria de desencorajar seus colegas de trabalho a se envolver e se entusiasmar.
Além de apresentar idéias mais inovadoras, as sessões de brainstorming visam fortalecer os laços e incentivar uma melhor comunicação entre os membros da equipe. Para fazer isso, é importante definir todas as reuniões com o tom certo; aquele que permitirá que ocorram erros e momentos da lâmpada. Afinal, grandes conceitos nem sempre nasceram de cenários perfeitos, se é que alguma coisa, a maioria deles começou como uma grande bagunça.
4. Use o quadro branco
Embora cada vez mais pessoas usem gadgets nas reuniões de hoje, quando se trata de brainstorming e pensamento em equipe, o quadro branco ainda faz um trabalho melhor do que a maioria dos iPads e laptops de superfície combinados. Há algo no ato visceral de escrever que faz as idéias parecerem mais reais e memoráveis. E isso não é apenas sentimento falando. Estudos mostram que escrever à mão melhora a retenção de memória, o que leva a uma melhor compreensão dos pensamentos.
Observar suas idéias também é uma ótima maneira de visualizar o que você criou. É uma maneira mais eficiente de manter o controle com as contribuições de todos e como cada ideia se integra ao objetivo geral. Também não é intimidador e é algo que todos podem usar se quiserem participar mais ativamente da sessão.
O quadro branco é literalmente uma lousa em branco que todo membro da equipe pode usar como trampolim para idéias. Sua eficiência reside em seu design simples e não intimidador, o que a torna uma ferramenta eficaz para o local de trabalho.
5. Saiba que não existem idéias erradas
Se você seguir as etapas de um a quatro, é muito provável que você tenha toneladas de idéias durante sua sessão de brainstorming. No entanto, nem todos eles serão ótimos, mas isso é uma coisa boa.
No início de todo brainstorming, você deve sempre buscar a quantidade e não a qualidade. Negar julgamentos e análises permitirá que idéias mais convencionais e radicais sejam apresentadas. A maioria das idéias vai do mundano ao ultrajante, e apenas algumas poucas escolhidas emergirão para o topo. É uma questão de filtrar a confusão de pensamentos criativos até encontrar o melhor que se encaixa. E quando se trata de encontrar uma solução, ter mais opções de escolha é sempre melhor do que nenhuma.
6. Capacite sempre sua equipe
Assim que conseguir filtrar suas idéias, você provavelmente terá várias outras opções que ainda são muito boas. Quando isso acontecer, deixe a equipe votar nos pontos que considera mais eficazes.
A melhor maneira de fazer isso é pedir que eles escrevam ou coloquem um ponto ao lado do conceito que mais gostam. Obviamente, você também pode fazer isso com uma demonstração de mãos, mas não será tão empoderador para os funcionários.
Se eles são realmente tímidos, também pode ser a única outra vez em que eles conseguem interagir com a equipe ou escrever no quadro. Pode parecer pequeno, mas não apenas a votação por pontos os faz sentir que estão afirmando sua escolha, mas também os faz sentir que pertencem, o que os motivará a se sair ainda melhor em sua próxima sessão.
7. Mantenha algumas idéias para a próxima vez
Após uma sessão bem sucedida de brainstorming, você terá algumas idéias muito boas. Em vez de colocá-los na lixeira, anote-os em seus minutos e guarde-os na sua próxima reunião. Elas podem não ser as melhores soluções no momento, mas há uma boa chance de você poder usá-las na próxima vez.
E se, por outro lado, você achar que sua ideia inicial não está funcionando, não precisará voltar à prancheta e chamar outra sessão de brainstorming; visto como você tem todos eles já armazenados.
Seguindo essas técnicas eficazes, você pode transformar um workshop de brainstorming em uma verdadeira experiência de aprendizado, aproximando sua equipe e trabalhando com mais eficiência.
Você tem suas próprias técnicas testadas e comprovadas para brainstorming? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
