8 habilidades-chave que todo gerente de projeto deve ter

O gerenciamento de projetos não é uma tarefa fácil. De fato, é indiscutivelmente não um trabalho; ao contrário, seus vários papéis diferentes combinados em um, exigindo uma infinidade de habilidades e competências profissionais para garantir a entrega bem-sucedida de um projeto.

Naturalmente, isso significa que é necessário ter muitas cordas em seu arco, com todos os membros de sua equipe esperando que você entenda suas próprias preocupações e capacidades - tudo ao mesmo tempo que manipula uma série de fatores externos, como restrições de custo e tempo. Portanto, é importante estar preparado.

Para aqueles que visam uma função de gerenciamento de projetos, compilamos uma lista dos atributos essenciais que você precisará para ver você em cada estágio do processo. Leia para ver se você tem o que é preciso ...

1. Liderança

Embora possa parecer óbvio, um gerente de projeto eficaz precisa ser um líder forte; isso também significa ser capaz de diferenciar entre os dois.

Planejar cronogramas, entender as nuances contratuais e delegar tarefas são tarefas de gerenciamento de livros didáticos que podem ser ensinadas e desenvolvidas, mas motivar os membros da equipe a cumprir os prazos quando já passam das cinco horas exige outra coisa: liderança.

O gerenciamento de projetos não se refere apenas à alocação e organização de recursos quantificáveis; trata-se também de construir relacionamentos com as pessoas e entender como tirar o melhor proveito delas. Claro, você é responsável por concluir um projeto até a conclusão, mas a única maneira de conseguir isso é liderando sua equipe.

2. Comunicação

Ser capaz de se comunicar com eficiência é uma habilidade essencial para qualquer funcionário, mas não mais do que um gerente de projetos. Toda a sua operação viverá ou morrerá devido à sua capacidade de transmitir instruções claramente à sua equipe, bem como à sua capacidade de ouvir os problemas que eles possam estar tendo.

Você também precisará se comunicar com todos os outros associados ao projeto, como fornecedores, contratados, partes interessadas e, é claro, clientes. Isso pode exigir a adaptação de seu estilo ou abordagem, conforme necessário, portanto, concentre-se em saber como cultivar esses relacionamentos.

Certifique-se de utilizar as várias ferramentas de comunicação disponíveis para você também; Existem inúmeros sistemas de software de gerenciamento de projetos projetados para facilitar sua vida. Do início ao fim, um projeto é um ciclo contínuo de instrução, delegação e feedback; portanto, seja através da colaboração baseada na nuvem ou de reuniões individuais, verifique se ele é eficaz.

3. Negociação

Negociar não é apenas discutir com fornecedores para obter um preço melhor ou com clientes / gerência sênior para obter uma extensão em um prazo específico; a negociação também trata de gerenciar conflitos quando e à medida que surgem, geralmente entre duas partes que são igualmente vitais para o sucesso do projeto.

Manter todo mundo feliz ao mesmo tempo exige muito tato e diplomacia, especialmente quando as coisas começam a ficar políticas. Ser capaz de comprometer e estabelecer um meio termo é uma habilidade valiosa em si mesma e volta a essa capacidade de construir e manter relacionamentos com as pessoas.

Saber como encontrar um equilíbrio entre o avanço do projeto e as necessidades de todos os envolvidos é uma certa indicação de um bom gerente de projeto; saber como fazê-lo para que todos sintam que venceram é sinal de que é ótimo.

4. Gerenciamento de Riscos

O gerenciamento de riscos é outro ato de equilíbrio delicado que ficará sob sua responsabilidade, especialmente quando algo inevitavelmente dá errado e a gerência sênior coloca você na mira. A preparação para essas eventualidades é uma parte importante do gerenciamento de projetos, bem como a identificação de soluções práticas, caso o pior aconteça.

Na realidade, porém, o segredo para o gerenciamento eficaz de riscos é essencialmente a experiência. A menos que seja seu primeiro rodeio, é provável que você já tenha visto tudo isso antes e possa identificar onde problemas potenciais podem ocorrer; infelizmente, não há como atenuar isso a não ser simplesmente aprender no trabalho.

O que ilustra o ponto principal: o gerenciamento de riscos é ser flexível e se adaptar rapidamente a qualquer mudança nas circunstâncias. Você pode colocar inúmeros avisos e planos em prática, mas sempre suspeitará de fatores imprevistos, independentemente de ser o seu primeiro projeto ou o seu 20º. Utilize seu conhecimento existente, mas esteja sempre pronto para se ajustar.

5. Organização

Quando você é responsável por uma ampla variedade de recursos monetários, técnicos e humanos, é possível organizá-los adequadamente - e acompanhar todos eles - é extremamente importante. Portanto, as habilidades organizacionais são fundamentais.

Como superintendente, você não precisa ficar por dentro de todos os detalhes minuciosos - afinal, ninguém quer ser microgerenciado -, mas você precisa saber que cada recurso está sendo usado de maneira eficaz o tempo todo para maximizar a produção. Os trabalhadores sempre respondem quando recebem funções definidas com um objetivo final claro.

A organização também se aplica a si mesmo. Se você não consegue gerenciar seu próprio cronograma de maneira eficaz, não há esperança para o resto da equipe. Saiba onde você deve estar e quando, além de entender onde é provável que seja necessário.

6. Business Acumen

O gerenciamento de projetos envolve assumir a responsabilidade por muitas coisas; para a maioria das partes interessadas, a mais importante delas será, sem dúvida, o orçamento.

A menos que você tenha a sorte de receber carta branca pela organização para a qual trabalha, é aqui que você precisará tomar decisões difíceis. Diferentemente das pessoas, o dinheiro não é flexível - saber onde priorizar e alocar seu financiamento exige um forte senso de conhecimento comercial, pois é provável que você exija cada centavo.

A chave é manter o controle das finanças do projeto e pesar todas as decisões em relação às implicações fiscais. Você pode não gostar de explorar seu Scrooge interno toda vez que sua equipe solicitar um recurso extra, mas se não o fizer, os custos do projeto - e a fé do patrocinador em sua capacidade - evaporarão.

7. Especialização no Assunto

Embora a maioria das habilidades nesta lista seja transferível, também é uma verdade inegável que o gerenciamento de projetos é muito difícil, a menos que você tenha um conhecimento e uma consciência dos negócios e do setor em que está, especialmente o trabalho mais técnico que sua equipe realiza. .

Obviamente, isso não significa que você precise conhecer todas as nuances. Mas entender as plataformas e os sistemas que eles usam dará uma idéia muito melhor do que pode e não pode ser alcançado, além de permitir que você se comunique de maneira mais eficaz, não apenas com a equipe, mas também com clientes e partes interessadas.

O importante é aprender . Se você tentar tropeçar em um projeto sem ter uma idéia real do que são as capacidades de sua própria equipe, é improvável que tenha sucesso. Durante as etapas de iniciação e planejamento, se você receber áreas desconhecidas, reserve um tempo para pesquisar e entender o máximo que puder. Quanto mais você souber, mais sua equipe e seus clientes irão gostar de você.

8. Paciência

Como gerente de projeto, a paciência é realmente uma virtude. Você estará à mercê constante da Lei de Murphy, pela qual, se algo pode dar errado, certamente o fará. Ser capaz de respirar fundo e dar um passo para trás para reavaliar a situação (resistindo ao desejo de jogar seu laptop pela janela e imigrar para Fiji) sem dúvida o ajudará bem.

Em um tema semelhante, um bom senso de humor também ajudará. Quando sua equipe está trabalhando dentro dos prazos, sempre há o potencial de atrito; o humor aliviará as tensões e demonstrará que você não é dominado pelo processo. Como líder, cabe a você definir o tom e a cultura do local de trabalho - apenas porque todos trabalham duro, isso não significa que o ambiente precise ser sufocante.

Obviamente, esses são apenas os exemplos principais do conjunto de habilidades amplo e variado que um gerente de projetos bem-sucedido precisa, sem dúvida. Mas eles também formam uma base muito forte. Se você marcar todas essas caixas, considere seriamente se apresentar para a próxima tarefa que passa pela porta do seu departamento.

Que outras habilidades tornam um gerente de projeto bem-sucedido? Deixe-nos saber nos comentários abaixo…

Deixe O Seu Comentário

Please enter your comment!
Please enter your name here