A boa notícia é que seu empregador acredita tanto em você que deseja que você compartilhe seu conhecimento com outras pessoas. A má notícia é que agora você deve vencer seu medo e fazer uma apresentação matadora.
Para sobreviver e ter sucesso neste rito de passagem do escritório, siga nossas dicas úteis listadas abaixo.
1. Seja genuíno
Entregar um discurso honesto é a chave para uma ótima apresentação. Esteja você lançando uma nova ideia ou apresentando uma campanha de marketing, o sucesso dependerá em grande parte da sua entrega.
Evidentemente, as apresentações mais eficazes estão ancoradas na emoção genuína; um sentimento universal que é compartilhado por pessoas de todas as esferas da vida. Então, em vez de tentar parecer tão confiante quando não estiver, comece compartilhando como realmente se sente. Faça uma piada sobre como você está nervoso. Quem já teve que falar na frente de uma multidão vai entender o quão estressante isso pode ser.
Ao começar com a verdade e se abrir com suas falhas, você se torna mais compreensível, o que cativa melhor seu público.
2. Retire uma página do livro de comédia
Para manter as pessoas interessadas, você deve ter um nível de humor em seu discurso; até os quadrinhos de stand-up sabem a importância de uma boa história ao tentar manter a atenção do público. Eles conseguem conectar a primeira piada até o final, o que pode ser muito complicado de fazer.
Portanto, se você quiser que suas histórias pareçam perfeitas, tire uma página do livro de um comediante e garanta que toda a sua apresentação tenha uma narrativa forte e coesa. Não apenas será muito mais fácil para o público seguir sua linha de pensamento, mas você parecerá menos ensaiado e mais natural também!
3. Tenha um objetivo secundário
Ao preparar uma apresentação, você geralmente tem um objetivo em mente. Pode ser que você deseje ensinar ao seu público algumas habilidades profissionais ou convencê-lo a participar de uma nova campanha de marketing.
Mas mesmo quando você tentou o seu melhor, a realidade é que você não será capaz de controlar ou prever completamente o resultado do seu trabalho. Às vezes, as pessoas não aprendem tão rápido quanto você gostaria e, outras vezes, os clientes escolhem seguir outra campanha. É assim que o mundo funciona.
Mesmo com isso em mente, a pressão desse objetivo ainda pode atrapalhar você. Para evitar que isso aconteça, crie um segundo objetivo que não seja necessariamente tão importante quanto o primeiro, mas que tenha algum significado pessoal para você. Por exemplo, se seu objetivo principal é ensinar habilidades, seu objetivo secundário pode ser estabelecer novas conexões dentro da empresa. Você pode ter falhado em ensinar novas habilidades, mas conseguiu estabelecer um relacionamento valioso.
4. Transforme-o em uma conversa
A maioria das pessoas espera até o final da apresentação antes de abrir a palavra para perguntas. Embora isso esteja perfeitamente correto, uma das melhores maneiras de combater o medo do palco é manter a sua apresentação em uma conversa de mão dupla. Peça os pensamentos ou opiniões da platéia em algum momento da conversa e mantenha-os envolvidos o tempo todo.
Você pode fazer perguntas como “o que você acha de aprender essas habilidades? Quem aqui acha que essas coisas podem ajudá-los? ”Ao transformar sua apresentação em uma conversa, você pode tirar os holofotes dos seus verdadeiramente e para o público por um tempo (para que você possa recuperar o fôlego enquanto isso), aliviando assim a pressão sobre você.
5. Pense em seu corpo como um templo
Se você não estava se alimentando muito antes de ser designado para uma apresentação, faça um favor a si mesmo e aceite - agora mesmo! Quando se trata de falar em público, você precisa estar preparado mental e fisicamente. Pense dessa maneira: seu corpo precisa da quantidade certa de nutrientes para funcionar com sua capacidade ideal.
Quando você não come adequadamente antes de uma apresentação, há dois cenários prováveis e muito desagradáveis: você pode desmaiar de fome ou vomitar por todo o público. Para evitar perder a cara e arruinar sua reputação, carregue o combustível certo. E, se você não quiser comer uma refeição completa antes de uma apresentação, coma uma banana ou algumas nozes.
6. Queime esse estresse
Quando você está sob muito estresse, seu corpo secreta muito cortisol, que é um hormônio que não apenas causa ganho de peso, mas também limita sua criatividade e dificulta a capacidade de processar informações complexas.
Então, como você se livra desse sentimento estressante? A resposta é exercício.
Mesmo quando estiver ocupado, tente fazer alguma atividade física no dia-a-dia. Caminhe ou ande de bicicleta até o escritório, em vez de pegar um carro, tome um café da manhã pesado e use o intervalo do almoço para ir à academia ou considere alguns alongamentos em sua mesa. Faça o que fizer, torne o exercício parte integrante do seu estilo de vida - assim, quando chegar o dia da sua apresentação, você estará mais do que pronto para isso.
7. Adote o cenário de pior caso
A última coisa que você deseja pensar ao se preparar para uma apresentação é como as coisas podem ficar horríveis. Mas, em vez de se esquivar da velha pergunta: "E se?" abraçá-lo.
Ao imaginar todos os possíveis cenários de pior cenário, você pode se preparar melhor e eliminar todos os medos irracionais. Quanto mais você examinar a situação, mais perceberá que nenhuma delas é verdadeiramente fatal.
Seus amigos e familiares não vão te amar menos, você não perderá seu emprego e o mundo não vai acabar. Isso pode parecer pouco convencional, mas quanto mais você pensa sobre a pior coisa que pode acontecer, menos terá medo disso.
8. Mantenha-o consistente
Existem várias maneiras testadas e comprovadas para melhorar suas habilidades de apresentação: chegue cedo, não leia os slides, mantenha-o curto e verifique se o tamanho da fonte está entre 60 e 80 pontos.
Mas se há uma dica que exige repetição, é esta: praticar, praticar, praticar. Não há como saber se uma introdução é muito longa se você não a pronuncia em voz alta. Você não pode dizer se sua linguagem corporal é estranha se você não pratica na frente de um espelho e o PowerPoint não será exibido adequadamente se você não testá-la primeiro.
A única maneira de evitar cometer muitos erros é praticando sua apresentação pelo maior tempo possível. Estudar pode ter sido aceitável quando você ainda estava na universidade, mas empregar a mesma estratégia nunca funciona na vida real.
Como com qualquer responsabilidade que venha com a idade adulta, melhorar suas habilidades de apresentação envolve consistentemente colocar o trabalho e aparecer quando for mais importante. Portanto, seja você um iniciante ou um especialista certificado em apresentações, dedicar um tempo para preparar e praticar minuciosamente a sua apresentação garantirá que ela seja vencedora!
Já teve dificuldade em se preparar para uma apresentação? Compartilhe suas histórias de horror na seção de comentários abaixo.
