1. Pesquise a Profissão
Embora a maioria das pessoas pense que planejamento de eventos e festas à escala de Gatsby são sinônimos, a verdade é que os dois não necessariamente andam de mãos dadas. De fato, muitos planejadores de eventos nem mesmo veem a parte de trás de tais festas e geralmente ficam presos organizando conferências e seminários. Claro que isso não significa que o trabalho não seja divertido. Aqui está o que realmente se torna um planejador de eventos:
Descrição do trabalho
Os planejadores de eventos são responsáveis por organizar os detalhes dos eventos que seus clientes desejam sediar e garantir que tudo corra bem no dia. De um modo geral, os eventos podem incluir desde festivais de música e casamentos até seminários e conferências de negócios.
Para ter sucesso nessa profissão, você precisará ter excelentes habilidades de comunicação, amar a liderança e não ter medo de negociar com as pessoas. Esse é o tipo de trabalho mais adequado para extrovertidos, pois há muita interação com grandes multidões envolvidas. Se você não tiver certeza de que esse trabalho seria adequado para você, tente fazer um teste de aptidão.
Os coordenadores de eventos estão preocupados principalmente em entender as necessidades de seus clientes e descobrir maneiras de atender a essas necessidades. É importante que as pessoas nesta função sejam excelentes ouvintes e sejam capazes de decifrar o que as pessoas querem, mesmo que não sejam capazes de explicá-lo claramente.
Há muita responsabilidade envolvida nessa função, pois você precisará trabalhar com o dinheiro de outra pessoa e com orçamentos apertados para obter o melhor resultado possível. Isso significa que ser capaz de alinhar todos os outros também é um aspecto vital desse resultado, garantindo que o cliente esteja satisfeito com o resultado e seja sempre a sua prioridade número um.
Salário
Não há salário fixo para esta profissão, pois os pacotes de remuneração variam dependendo de você trabalhar para uma empresa ou ser um freelancer, seu nível de conhecimento e o tamanho dos projetos que você recebe. É importante observar que essa é uma profissão em que a experiência é extremamente valorizada e, portanto, seu salário inicial não refletirá necessariamente seu potencial salarial após alguns anos no campo.
Os salários iniciais começam em £ 15.000 e podem variar de até £ 18.000 para profissionais iniciantes. Depois de alguns anos, você poderá obter uma compensação muito melhor e deverá procurar cerca de £ 35.000 por ano. Profissionais de nível sênior geralmente ganham entre £ 30.000 e £ 50.000 por ano.
Horas
Os planejadores de eventos geralmente não desfrutam de uma rotina tranquila das 9 às 5, pois seu trabalho geralmente envolve correr para encontrar diferentes fornecedores para organizar locais e empresas de catering. Obviamente, muito disso agora é resolvido digitalmente; portanto, não se surpreenda se você não precisar sair do escritório mais de uma vez por dia.
O que você deve observar é que esse papel requer muito tempo extra, especialmente mais próximo de cada evento. Durante esse período, você deverá trabalhar à noite e nos fins de semana, e também estará presente em cada evento.
2. Obtenha as qualificações
Para entrar no planejamento de eventos, você não precisa necessariamente ter um diploma universitário. Mas, como muitas pessoas encontram seu caminho para essa profissão após uma mudança de carreira, lembre-se de que um diploma em administração, marketing ou turismo e lazer pode aumentar significativamente suas perspectivas de carreira.
Mas, é importante notar que as qualificações e a educação acadêmica significam pouco nesse campo. O que você precisa é de experiência. Entrar em uma entrevista depois de organizar de 5 a 6 eventos, mesmo que você não tenha sido pago por nenhum deles, quase garantirá uma ligação de volta para uma segunda entrevista, enquanto você não ficará surpreso se for rejeitado completamente se não tem nenhum tipo de experiência no campo.
Diploma Nacional Superior
Você não tem muita experiência, mas ter um diploma nacional mais alto em gerenciamento de turismo e hospitalidade pode ajudá-lo muito, então é algo que vale a pena considerar. Um diploma o ajudará a receber informações que serão úteis quando você estiver tentando escolher um local ou um fornecedor para um evento que você está organizando, enquanto também o ajudará a encontrar e interagir com outros profissionais.
Certificações
Um equívoco comum é que uma certificação de planejamento de eventos é necessária para ajudá-lo a começar neste setor. Mas isso não é verdade. Como já discutimos, o que você mais precisa é experiência. Desconfie de sites que pretendem oferecer certificações on-line para ajudá-lo a começar, pois nem sempre eles são credenciados e quase sempre acabam sendo um desperdício de tempo e dinheiro.
3. Consiga seu primeiro emprego
Obviamente, conseguir seu primeiro emprego não é tão simples quanto encontrar um anúncio e responder a ele; de fato, para entrar nesse setor, você precisará de muito trabalho duro e vasta determinação. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a começar:
Voluntário
O voluntariado é um primeiro passo crucial para conseguir seu primeiro emprego como planejador de eventos. Muitas instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos poderiam usar um conjunto de mãos livres em eventos de angariação de fundos e essa experiência não apenas ajudará você a ter uma idéia de como seria se tornar um planejador de eventos, mas também permitiria que você conhecesse pessoas que podem ajudar. sua carreira.
Crie um portfólio impressionante
Seja do voluntariado ou de projetos que você fez como freelancer, é importante ter um portfólio cuidadosamente selecionado que permita que empregadores e clientes entendam como é o seu trabalho. Assuma a liderança em todos os eventos que estão acontecendo em seus ambientes sociais e use essas experiências para criar um portfólio impressionante.
Leia sobre a indústria
Isso é especialmente importante se você não possui um diploma, pois a leitura pode ajudá-lo a obter informações valiosas. Siga os influenciadores da indústria (por exemplo: Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler etc.) e aprenda com eles. Leia revistas e blogs relevantes para o setor e entenda o que é um bom evento.
Rede
O planejamento de eventos anda de mãos dadas com o PR, porque ser capaz de interagir efetivamente com as pessoas é crucial nesses dois campos. Como você descobrirá, o networking continuará sendo uma habilidade vital durante toda a sua carreira, mas é especialmente importante no início, pois a introdução pode ajudá-lo a conseguir seu primeiro emprego no setor.
Comercialize-se
Sem dúvida, você tem algo único a oferecer a esse campo, para conseguir um emprego, no entanto, precisará mostrar sua singularidade, e não há melhor maneira de fazer isso do que investir sua própria marca. Crie um site para você, adicione depoimentos de pessoas com quem você trabalhou, fotos de eventos que você organizou e compartilhe conteúdo sobre o seu ponto de vista. Além disso, construa sua presença nas mídias sociais e use o Linkedin para fazer conexões profissionais.
Faça uma lista de empresas do setor
Embora às vezes você encontre anúncios de coordenadores de eventos em quadros de empregos, é importante não confiar muito neles. Faça uma lista das empresas do setor em que você gostaria de trabalhar e aproxime-as para discutir suas idéias.
Escreva uma proposta
Embora não seja recomendável iniciar uma empresa própria tão cedo em sua carreira, pois você não terá experiência nem rede para ter sucesso, mas ainda pode tentar trabalhar como freelancer. Escreva uma proposta para um trabalho de coordenador de eventos adaptado a cada cliente e aproxime-o com suas idéias.
4. Desenvolva sua carreira
É importante que todos os profissionais se esforcem continuamente para desenvolver sua carreira e isso é especialmente importante em uma profissão como o planejamento de eventos que é tão competitivo. Como tal, invista em participar de eventos de networking e conhecer novos clientes em potencial. Também é uma boa ideia considerar a certificação, pois isso pode lhe proporcionar uma vantagem competitiva.
Esses são os dois certificados de planejamento de eventos mais importantes a serem considerados:
Profissional de reuniões certificado (CMP)
Este certificado busca estabelecer padrões uniformes de prática no setor e promover o status e a credibilidade de toda a profissão. Ela existe há mais de trinta anos e, como tal, pode ser extremamente benéfica para profissionais que podem aprimorar seus conhecimentos e desempenho por meio dela. Este certificado existe há mais de trinta anos e, para se qualificar, você precisará de pelo menos três anos de experiência no campo. Para saber mais sobre os requisitos deste certificado, visite o site do Conselho da Indústria de Eventos.
Profissional certificado para eventos especiais (CSEP)
Outro certificado que pode oferecer uma vantagem competitiva para os profissionais é o CSEP. É um certificado reconhecido internacionalmente que aumentará sua experiência e profissionalismo e aumentará seu potencial de desenvolvimento de carreira. Este certificado também requer um mínimo de três anos de experiência.
Caminhos comuns de desenvolvimento de carreira para coordenadores de eventos
A maioria dos planejadores de eventos muda para diferentes funções após uma média de dez anos no campo. Estes são alguns dos caminhos mais comuns que eles seguem:
Gerentes de Eventos
Os gerentes de eventos são essencialmente responsáveis por reunir equipes para organizar eventos para os clientes. Esse caminho é a progressão natural para um planejador de eventos, pois simplesmente significa mais responsabilidades, projetos em maior escala e gerenciamento de uma equipe. Os gerentes de eventos podem ganhar até £ 76.000 por ano, dependendo da clientela.
Gerentes de Marketing
Embora menos popular, esse caminho também é comum entre os coordenadores de eventos. Se você está pensando em seguir esse caminho, precisará se qualificar, obtendo um diploma ou seguindo cursos individuais que podem levar a um profundo entendimento do negócio de marketing. Os gerentes de marketing podem ganhar até £ 50.236, dependendo do setor e do tamanho da empresa.
Gerentes de escritório
Como os coordenadores de eventos são versados em se conectar com as pessoas e são excepcionalmente organizados, a progressão para gerente de escritório só poderia ser natural. Tenha em mente que se tornar um gerente de escritório não é uma profissão particularmente próspera, pois o salário médio é de apenas 24.073 libras. No entanto, é ideal para pessoas cansadas do planejamento de eventos e que procuram um horário de trabalho mais equilibrado.
Tornar-se um planejador de eventos é ideal se você gosta de estar perto de pessoas e é altamente organizado.
Você acha que seria bom nesse trabalho? Me avise na seção de comentários abaixo.
