Mas definitivamente não é um passeio no parque.
Se você realmente deseja dedicar sua vida profissional a outra pessoa, na maioria das vezes precisará estar disponível rapidamente e ter as habilidades necessárias para ter sucesso em um cargo tão exigente.
Portanto, se você acha que tem o que é preciso para trabalhar como PA e desfrutar de uma carreira gratificante, aqui está tudo o que você precisa saber sobre essa carreira gratificante.
1. Pesquise a Profissão
Para garantir que essa carreira gratificante seja adequada para você, você precisará de um entendimento claro do que exatamente ela envolve. Abaixo está uma visão geral do que o trabalho implica, quais habilidades você precisará e quais serão suas condições de trabalho - incluindo expectativas salariais.
Descrição do trabalho
Como assistente pessoal, você trabalhará em estreita colaboração com membros seniores da equipe, concluindo todas as tarefas administrativas necessárias. Mas o papel geralmente vai muito além disso; À medida que ganha experiência, você recebe mais tarefas que também se enquadram no planejamento de eventos.
Embora os deveres possam variar dependendo do setor e da organização escolhidos, aqui está uma lista de responsabilidades comuns que um PA precisará concluir:
- triagem de chamadas telefônicas, resposta a e-mails e respostas a perguntas
- gerenciar e organizar o calendário do empregador e organizar reuniões
- organização e manutenção de sistemas de escritório
- tendo minutos em reuniões
- fazendo planos de viagem
- ser hospitaleiro com os visitantes
- lidando com contas
- participar de eventos da indústria
- arquivar e executar outras funções de escritório
- reunindo apresentações e relatórios
- executando recados gerais.
Habilidades e Qualidades Essenciais
Ser assistente pessoal requer muita resistência e uma personalidade forte, pois você precisará trabalhar sob pressão e com prazos apertados, enquanto gerencia outras tarefas.
As principais habilidades e qualidades que você precisa possuir estão descritas abaixo.
- Habilidades de organização: Ser organizado é a habilidade mais importante que você precisará como secretária executiva ou assistente pessoal; você não apenas precisará concluir suas próprias tarefas, mas também organizar as do seu gerente.
- Habilidades interpessoais e de comunicação: como assistente pessoal, você estará lidando com várias pessoas e personalidades diferentes, o que significa que precisará lidar com eles de maneira profissional. As habilidades de comunicação escrita e verbal são fundamentais para articular as palavras e os maneirismos corretos.
- Gerenciamento de tempo: como secretária executiva, você não estará apenas gerenciando sua própria agenda, mas também seu empregador. Espera-se que você pule de uma tarefa para outra, manipulando uma carga de trabalho pesada que, por sua vez, exigirá grandes habilidades de gerenciamento de tempo.
- Confiabilidade: como assistente pessoal, espera-se que você tenha um alto nível de sigilo. Você receberá informações altamente confidenciais e precisará mostrar discrição no local de trabalho. Se seu chefe não confiar em você, você não poderá crescer e avançar na posição e organização.
- Natureza calma: você precisará ter muita paciência, principalmente se estiver lidando com um personagem ardente ou uma celebridade exigente. Você também precisará ter as habilidades necessárias para neutralizar situações e acalmar seu chefe quando estiverem em pânico.
- Flexibilidade e adaptabilidade: Embora você possa ter sua própria maneira de fazer as coisas, nesta linha de trabalho, é bom poder se adaptar ao estilo de trabalho de seu chefe.
Horário de trabalho e condições
Os PAs são baseados principalmente em um escritório e normalmente trabalham até 40 horas por semana, de segunda a sexta-feira. No entanto, espera-se que muitos respondam seus telefones e e-mails durante os finais de semana, para que nunca desliguem sua carga de trabalho.
Você também deve viajar para trabalhar e pode ser obrigado a participar de eventos do setor e de outras oportunidades interessantes de networking à noite.
Perspectivas Salariais
O salário de um assistente pessoal varia de acordo com o setor, a empresa e o seu nível de experiência. Se você está apenas começando, pode ganhar cerca de £ 18.000 (US $ 23.150). À medida que você ganha mais experiência, pode ganhar até £ 50.000 ($ 64.300) como assistente executivo sênior.
Job Outlook
Assistentes pessoais confiáveis têm alta demanda. E se você trabalhar duro, poderá avançar para um nível sênior, ganhando deveres e responsabilidades. Você também pode ser promovido para o nível gerencial se mostrar as principais habilidades de liderança.
2. Obtenha as qualificações
Não há requisitos definidos para se tornar um assistente pessoal; você só precisa ter um histórico comprovado em uma função administrativa. Você também precisará ter habilidades comprovadas de inglês e matemática na forma de um GCSE com uma nota entre A * e C.
Um HND ou um diploma relacionado a negócios pode ser vantajoso, especialmente se for para o seu primeiro emprego no escritório, assim como uma qualificação de idioma, que você pode usar para se comunicar com clientes e parceiros localizados no exterior.
3. Consiga seu primeiro emprego
Para conseguir seu primeiro emprego como PA, você precisará ter experiência anterior em uma função administrativa. Você pode fazer isso voluntariamente, trabalhando como recepcionista em período parcial enquanto estuda ou concluindo um estágio.
Você também precisará ter um currículo escrito cuidadosamente, que destaque suas habilidades transferíveis, e uma carta de apresentação que informe como você é perspicaz e flexível ao se candidatar a cargos adequados.
Para encontrar vagas disponíveis, você pode pesquisar nos principais quadros de empregos, como Indeed e LinkedIn, além das mídias sociais.
4. Desenvolva sua carreira
Progredir como assistente pessoal é um pouco diferente do seu cargo tradicional. Você provavelmente receberá um salário mais alto, responsabilidades adicionais e projetos mais importantes.
Você pode acabar trabalhando como assistente executivo (cuidando de assuntos pessoais também) ou subir na hierarquia e tornar-se gerente.
Se você deseja progredir nesse campo, preste muita atenção às tendências do setor e continue desenvolvendo suas habilidades fazendo cursos e se esforçando para assumir projetos que estão fora da sua zona de conforto normal.
Você também criará uma ótima lista de contatos através dos inúmeros eventos de rede nos quais participará. É vital que você mantenha esses relacionamentos e mantenha contato com as pessoas que conhece - você nunca sabe quando precisará de uma ajuda!
Ser assistente pessoal não é o trabalho mais fácil - mas quem quer ser fácil, afinal? É uma carreira lucrativa que o manterá alerta, garantindo que não haja dois dias iguais.
Este trabalho parece a combinação perfeita para você? Nesse caso, participe da conversa abaixo e deixe-nos saber seus pensamentos ...
