Segundo estudos, mais da metade dos gerentes de RH temem que os melhores funcionários saiam da empresa até o final de cada ano e esse medo não é injustificado, já que a geração do milênio está constantemente em busca de oportunidades que lhes permitam crescer profissionalmente. Isso significa que as organizações que ainda não implementaram estratégias e formas de motivar os funcionários devem entender que a retenção de talentos é apenas um dos muitos benefícios desses programas e devem começar a descobrir maneiras de recompensar e incentivar seus funcionários.
Se você é gerente de RH, provavelmente é sua responsabilidade encontrar maneiras de motivar os funcionários e, embora exista muito em que você possa pensar, é importante manter o foco e ser realista. Manter-se dentro do orçamento da empresa é essencial, pois é a única maneira de garantir que as estratégias sejam mantidas a longo prazo e apelar para a equipe e a gerência.
Implementando uma estratégia de motivação
É importante entender que, mesmo que seu chefe tenha solicitado a você maneiras de aumentar a retenção de funcionários, eles ainda precisarão de muito convencimento para deixar suas sugestões. Portanto, é do seu interesse projetar cuidadosamente sua estratégia para que ela não apenas motive os funcionários com sucesso, mas também receba a luz verde do seu chefe.
Etapa 1: Identificar maneiras de motivar os funcionários
Obviamente, a primeira ordem do dia é encontrar estratégias que possam ser aplicadas no seu local de trabalho. Você encontrará uma lista de sugestões diferentes na segunda parte deste artigo, mas antes de pular diretamente para aquelas, verifique se você tem algumas diretrizes em vigor.
Primeiro de tudo, a estratégia (ou estratégias) que você escolher deve ser aplicável ao seu local de trabalho. Você deve levar em consideração a atitude geral da equipe, bem como a disposição da gerência de cooperar e se envolver. Portanto, se, por exemplo, os funcionários nunca foram competitivos, implementar uma estratégia que os force a competir entre si não é o caminho a seguir. Além disso, se o chefe (ou chefes) não tem interesse em passar tempo com a equipe, provavelmente não há razão para apresentar estratégias que exijam sessões regulares de feedback etc.
Etapa 2: fale com o departamento de contabilidade
Depois de apresentar algumas sugestões, você deve garantir que sua organização tenha os fundos para implementar essas estratégias. Alguns deles precisarão ser adaptados para atender às necessidades e orçamentos de sua empresa, mas lembre-se de que, embora a implementação de um programa possa parecer caro a princípio, a verdade é que ele pode realmente reduzir os custos para a empresa. A rotatividade é cara e deve ser evitada o máximo possível.
Se a estratégia escolhida envolver recompensas monetárias, você precisará garantir que a empresa possa pagar e propor diretrizes específicas para os gerentes de departamento. Se você quiser recompensar o desempenho, por exemplo, defina a meta que eles precisam atingir, etc.
Obviamente, você deve observar que a geração do milênio está mais interessada em regalias do que em dinheiro. Portanto, se a empresa não puder pagar grandes bônus, considere um sistema de recompensa que conceda mais dias de folga, trabalho remoto em regime de meio período ou flexível. horário de trabalho.
Etapa 3: envolva seu chefe
Embora seja importante não pressionar demais seu chefe, também é essencial que você tente convencê-lo a ter um papel ativo no processo.
A idéia por trás da introdução de maneiras de motivar os funcionários é criar uma cultura mais forte da empresa, e isso significa construir um local de trabalho inclusivo, onde todos sejam valorizados e apoiados. Mas, para que esse tipo de ambiente exista, você precisará envolver o gerenciamento também.
Fazer com que seu chefe apoie essas sugestões ajudará muito os funcionários a fazer parte dessa iniciativa, pois reconhecer a contribuição dos funcionários talvez seja a maneira mais essencial de aumentar a motivação dos funcionários. De fato, de acordo com um estudo realizado no Canadá, quase 60% dos profissionais que foram questionados sobre o que os líderes podem fazer para aumentar o engajamento responderam 'dar reconhecimento'.
Etapa 4: peça feedback à equipe
É essencial manter os funcionários informados sobre as coisas que estão acontecendo na empresa, pois isso aumenta o engajamento e decide qual estratégia de motivação a ser implementada não deve ser diferente.
Crie um questionário com perguntas específicas que o ajudarão a determinar o que a maioria das pessoas da equipe parece considerar mais importante e como gostariam de ser recompensadas e pressionadas para serem mais produtivas.
Ao realizar esta mini-pesquisa, você poderá criar uma versão mais personalizada do seu plano original, que também garantirá seu sucesso.
Implementando Ideias Motivacionais
Obviamente, você não deve confiar em uma única estratégia para motivar os funcionários e, para incentivar as pessoas, você precisa de uma abordagem equilibrada. Você precisa garantir que cada funcionário se sinta valorizado e apoiado, enquanto também deve garantir que todos se sintam incluídos o tempo todo.
# 1 metas semanais
A maioria das equipes estabelece metas anuais, mas é questionado se é eficaz presumir que os funcionários serão capazes de manter sua motivação ao longo do ano para serem recompensados por seus esforços. Em vez disso, o que você pode fazer é definir metas menores semanalmente ou mensalmente, esses podem ser componentes menores da sua meta geral e você pode sugerir diferentes sugestões para as equipes que atingirem suas metas semanais.
Você precisará solicitar aos gerentes que projetem seu fluxo de trabalho de forma eficaz, para que o trabalho possa ser dividido em partes diferentes e garantir que você tenha uma recompensa diferente para cada objetivo que eles atingirem. Portanto, se, por exemplo, a equipe alcançou um objetivo menor, você pode comprar o café da manhã no escritório, enquanto que se for um objetivo maior, pode dar-lhes um dia extra de folga ou pedir que o gerente o leve para um jantar de comemoração.
# 2 Motivar indivíduos
A maioria das estratégias motivacionais que você encontrará sugerirá maneiras de incentivar uma equipe como um todo, mas você descobrirá que tratar profissionais individualmente também pode gerar excelentes resultados. Tornar os objetivos mais pessoais para cada profissional pode torná-los mais interessados em seu trabalho.
Isso não significa que você deve motivar o indivíduo às custas da equipe, mas deve incentivá-lo como parte de sua estratégia geral de inspiração da equipe. Para fazer isso, você precisa conhecer as pessoas individualmente; você deve compartilhar as metas da empresa com elas e fazê-las se sentir parte delas; você pode explicar, por exemplo, como eles são uma parte inseparável desses alvos.
Também é importante observar que investir no crescimento profissional de uma pessoa também pode ajudar uma empresa a reter seus melhores funcionários, para garantir que você conheça as esperanças e os sonhos de todos e encontre maneiras de ajudá-los a atingir essas metas dentro da empresa.
Nº 3 Priorizar o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho dos funcionários
Embora as vantagens como alimentação gratuita ou instalações de ginástica no local possam parecer atraentes a princípio, a realidade é que elas só podem fazer muito para tornar os trabalhadores mais produtivos. Portanto, se sua maior preocupação é aumentar a produtividade, convém considerar técnicas mais inovadoras que melhoram o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho dos funcionários.
Essas técnicas podem incluir um horário de trabalho flexível ou uma opção para trabalho remoto em tempo parcial. Se o seu chefe estiver disposto a ir além, considere oferecer um dia da semana mais curto.
# 4 Invista em sessões regulares de feedback
Os gerentes tendem a confrontar os funcionários por um trabalho mal feito, mas isso pode prejudicar a motivação de um funcionário e torná-lo menos produtivo. Portanto, é essencial convencer os gerentes a se reunir regularmente com os membros da equipe para revisar seus objetivos, conversar sobre seu progresso e discutir quaisquer problemas que possam ter surgido.
Isso também ajudará a fazer com que a equipe se sinta mais apoiada e também melhore o relacionamento entre gerentes e equipe. Permita que eles definam seu próprio horário para essas reuniões com base na quantidade de trabalho que têm, mas tentam fazer sessões regulares de feedback.
Nº 5: inclua funcionários na tomada de decisões
Um dos maiores erros que a maioria dos gerentes e empresas remotas cometem é que não pedem a contribuição de seus funcionários no processo de tomada de decisão; eles os veem como números em uma planilha, não como ativos valiosos.
Você ficaria surpreso com a quantidade de feedback construtivo que os funcionários podem fornecer, por isso é importante envolvê-los nesse processo. Isso também fará com que se sintam mais envolvidos, o que os ajudará a trabalhar mais.
Identificar maneiras de motivar os funcionários é essencial para construir uma cultura positiva da empresa que atraia e mantenha os melhores talentos. Obviamente, para ser o mais eficaz possível, não basta sugerir sugestões diferentes, você também precisa criar um plano bem pensado que permita implementar essas estratégias com sucesso.
Você tem outras perguntas sobre como aumentar a produtividade dos funcionários? Se você nos deixar um comentário na seção abaixo!
