Mesmo se você for super organizado e eficiente, existem muitos desafios que surgem com o trabalho remoto, como passar horas a fio sem interação humana. De repente, esse seu colega de trabalho falador e um tanto irritante soa como um deleite.
Para garantir que você aproveite ao máximo o trabalho remoto e mantenha sua sanidade no processo, criamos uma lista das melhores dicas para ajudá-lo a permanecer no caminho certo.
1. Vestido para o Sucesso
A primeira regra de uma boa rotina de trabalho em casa é acordar de manhã e vestir-se como se fosse trabalhar em um escritório de verdade. Claro, você não tem ninguém para impressionar, a não ser o seu cachorro, mas sair do PJs e vestir roupas de trabalho pode afetar positivamente a produção do seu trabalho, além de impactá-lo tanto nos negócios quanto no nível pessoal.
2. Considere um espaço de coworking
Se você não gosta de ficar sozinho o dia todo, considere alugar um espaço de coworking em um prédio de escritórios local. Você pagará uma taxa mensal por espaço na mesa e um ambiente normal de escritório com as pessoas para conversar e consultar. Mas isso não é tudo: um ambiente de escritório de coworking pode torná-lo mais produtivo e focado, além de se sentir mais confiante.
3. Faça mini pausas
Você precisa de um tempo longe da tela, tanto quanto qualquer funcionário de escritório. Em outras palavras, defina intervalos designados ao longo do dia para ajudar a manter seus níveis de produtividade altos - e não se esqueça de tomá-los.
4. Obtenha as ferramentas certas
Para se manter conectado com os colegas, você precisa de certas ferramentas para realizar seu trabalho da maneira mais eficaz possível. O departamento de TI da sua empresa provavelmente o aconselhará sobre quais ferramentas de gerenciamento de projetos, colaboração e conferência na web usar, e é uma boa idéia garantir que você tenha tudo o que precisa antes de começar a trabalhar em casa. Se, por outro lado, você é um freelancer, precisará fazer uma pequena pesquisa sobre as ferramentas específicas que o ajudarão a fazer seu trabalho.
5. Evite distrações
É fácil se distrair em um ambiente que você associa ao relaxamento, principalmente se você ficar sozinho. Para evitar isso, considere configurar o telefone no modo avião, ocultando o controle remoto da TV e trabalhando em um escritório designado.
6. Mude a localização do seu escritório
Como mencionado anteriormente, você será o mais produtivo em um espaço designado associado ao trabalho. Mas isso não significa que você não deve mudar a localização do escritório de tempos em tempos, para que não haja dois dias iguais. Por exemplo, você pode trabalhar ao ar livre no jardim ou parque, ou talvez na cafeteria ou biblioteca local.
7. Defina seu horário de trabalho
Embora você tenha flexibilidade para trabalhar sempre que quiser, é uma boa ideia definir seu horário de trabalho específico e cumpri-lo. A idéia é evitar trabalhar apenas duas horas por dia e depois passar a noite toda no dia seguinte para que você possa acompanhar o seu trabalho. É simplesmente contraproducente.
8. Planeje seus dias
Planeje e estruture sua jornada de trabalho para maximizar a eficiência, como faria em um escritório comum. Se você achar que é mais produtivo pela manhã, planeje concluir as tarefas grandes e importantes e evite verificar seus e-mails até que sejam marcados. Lembre-se de manter sua rotina todos os dias.
9. Definir limites
Sua família e amigos podem pensar que podem aparecer quando quiserem, apenas porque sabem que você está em casa, mas obviamente não é esse o caso. Defina limites desde o início e informe que você não pode ser interrompido durante o horário de trabalho. (Afinal, eles gostariam que você aparecesse sem aviso prévio no local de trabalho, não é?)
10. Tenha uma linha clara de comunicação com os colegas
Quando você diz que está trabalhando remotamente, alguns colegas assumem automaticamente que você estará relaxando e assistindo a vídeos no YouTube. Para colocar preocupações e boatos na cama, é uma boa ideia manter uma linha clara de comunicação aberta com seus colegas durante o dia e manter seu chefe atualizado com o seu progresso em projetos específicos.
11. Saia
Ficar preso nas mesmas quatro paredes dia após dia pode fazer alguém ficar louco. Portanto, é essencial que você defina um horário para sair de casa por um tempo, pelo menos uma vez por dia, seja para dar um passeio de manhã ou fazer uma refeição no almoço.
12. Arrume sua mesa
Como é que você consegue encontrar a lista de objetivos que se coloca sob a pilha de lixo em sua mesa? É importante manter a área da mesa limpa e arrumada para facilitar a navegação - de fato, existem inúmeras pesquisas sugerindo que uma mesa limpa e, geralmente, um ambiente organizado, ajudam você a se concentrar melhor, dificultando tudo isso. tarefas mais fáceis de resolver.
13. Acompanhe seu progresso
Quando você não está à vista do seu supervisor, é fácil para ele começar a questionar seu progresso. Portanto, verifique se você tem uma prova sólida de seu fluxo de trabalho, acompanhando o tempo gasto em cada tarefa específica ao longo do dia. Você também pode usar um sistema de calendário compartilhado para marcar quando um projeto é concluído, para que você e seu gerente possam avaliar seu progresso.
14. Tenha lanches saudáveis alinhados
Se você trabalha em casa, pode facilmente encontrar-se aparecendo na geladeira a cada hora e procurando qualquer petisco saboroso à sua frente. Mas isso rapidamente leva a um sistema doentio e improdutivo. Em vez disso, faça alguns lanches saudáveis alinhados ao alcance dos braços, para evitar a cozinha durante o horário de trabalho.
15. Comprometa-se a fazer mais
Se você se comprometer a fazer uma certa quantidade de trabalho, realmente não há como recuar (a menos que você queira ficar desempregado, é claro). Para garantir que você atinja suas metas diárias, concentre-se em seus projetos e não perca tempo procrastinando.
16. Adicione um pouco de ruído de fundo
Se você sentir falta da agitação de um ambiente normal de escritório, considere ligar a TV para ajudá-lo a se manter produtivo. (Certifique-se de selecionar um canal chato que você normalmente não assiste, para evitar assistir repetidamente uma temporada inteira de suas séries favoritas.) Se, por outro lado, ouvir música o ajudar a se concentrar, por que não lista de reprodução para ouvir?
17. Não pule o almoço
É fácil pular o almoço quando você estiver trabalhando em casa, mas é extremamente importante dar uma pausa necessária para comer e reabastecer suas baterias antes de retornar às tarefas. Certifique-se de tirar o almoço do computador, em algum lugar onde possa descansar os olhos e fazer outra coisa por um tempo.
18. Sente-se esperto
Estar confortável em sua cadeira é metade da batalha quando você trabalha em uma mesa; portanto, é recomendável investir em uma cadeira confortável com um bom apoio para as costas. A fundadora da freelancers Lauren Laureniday diz que você deve procurar cinco fatores: 'uma almofada confortável, apoios de braços, encosto ajustável, apoio lombar e rodas'.
19. Invista em fones de ouvido com cancelamento de ruído
Não há nada pior do que estar em uma teleconferência com um cliente importante, com cães latindo ou sirenes tocando em segundo plano. Um bom par de fones de ouvido com cancelamento de ruído deve ajudá-lo a evitar se distrair nesses casos.
20. Planeje umas férias
Só porque você trabalha em casa não significa que você deve tirar férias de vez em quando. O planejamento também é fácil, pois você não terá um gerente pairando sobre você a cada segundo do dia, e um bônus adicional é que você provavelmente não terá o problema de brigar com os colegas para obter os dias de folga desejados.
É claro que o trabalho em casa tem suas vantagens e desvantagens, mas, seguindo estas regras simples, você pode aproveitar o melhor dos dois mundos e garantir o melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Você trabalha de casa? Em caso afirmativo, que dicas e truques você adota para garantir sua produtividade ao longo do dia?
Quer trabalhar no conforto da sua casa e à procura de idéias? Confira nossa lista de trabalhos de trabalhar em casa para um pouco de inspiração!
